中小企業のために作ったAIツール

中小企業診断士が、実際に作って納品したものです。 作業が前と後でどう変わるかまで書きました。 「AIで効率化しましょう」で終わる提案はしません。 設計から開発・納品まで、診断士自身が担当します。

いちばん多い失敗は、道具を先に決めることです。 「話題のツールを入れたが、誰も使っていない」という状態は、 だいたい課題ではなく道具から入っています。

先に見るのは「どの作業に、月いくらかかっているか」です。 そこを数字にしてから、金額の大きい順に手をつけます。 既製品で足りる領域は、既製品を勧めます。 作らないほうが安く済むことは珍しくありません。

作ったもの

01請求書の自動作成

これまで

手書き伝票を見ながらExcelに1件ずつ入力し、そこから請求書を作る。月末に丸1日〜数日

作ったあと

スマホで伝票を撮る → AI-OCRが読み取る → 台帳に入る → 請求書PDFが出る

向いている会社:手書きや紙の伝票が残っている会社。取引先ごとに請求書の様式が違う会社

02図面・帳票の検索システム

これまで

ファイルサーバーや棚を探し回る。「あの図面どこだっけ」で毎回止まる

作ったあと

品番・客先・年度などから即座に呼び出す。過去分もまとめて対象にできる

向いている会社:図面や仕様書が数千枚あり、探す人が特定の1人に偏っている製造業

03図面から作業指示書を自動作成

これまで

図面を見ながら、指示書を手で書き起こす。書く人によって内容がぶれる

作ったあと

図面を読み取って指示書の下書きを生成する。人は確認と修正だけ

向いている会社:同種の加工を繰り返していて、指示書の作成がベテランに集中している会社

04かんたん売上入力

これまで

日報や伝票を回収して、あとから誰かがまとめて入力する。集計は月次

作ったあと

スマホから入力 → スプレッドシートへ自動集計。その日のうちに数字が見える

向いている会社:現場が分散していて、数字が上がってくるのが遅い会社

05撮るだけ精算

これまで

領収書を貼って、金額を書いて、申請書を出す。差し戻しも多い

作ったあと

領収書を撮るだけ。読み取りから精算の申請までつながる

向いている会社:外回りが多く、経費精算が毎月の手間になっている会社

06メルマガの自動配信

これまで

書く人がいないまま止まる。顧客リストがあるのに使えていない

作ったあと

配信の仕組みを組んで、続けられる形にする

向いている会社:既存客のリストはあるが、接点が途切れている会社

07ネット情報の自動収集

これまで

競合や相場を人手で見に行く。見る日と見ない日が出る

作ったあと

決めた情報を自動で集めて、手元に並ぶ状態にする

向いている会社:相場や競合の動きが利益に直結する会社

※ 削減できた時間は会社ごとに大きく違うため、ここには載せていません。 ご自身の会社でいくらになるかは、無料の AI活用診断で、お会いした場でご一緒に数字にします。

これは、国の調査でも同じ結論です

8割超AIを活用する目的は「業務時間の節減」。次いで「人手不足の解消」「業務の属人化解消」
約3割AI活用に取り組んでいる事業者の割合。ITツールの活用は約7割なので、AIはまだ3割
1位AIを活用しない理由は「活用する業務がイメージできていない」が最も多い。道具ではなく、対象業務が決まらないことが止めている

出典:中小企業庁『2026年版 中小企業白書』第2部第2章第2節(第2-2-87/89/92/93図)。 AI活用の状況は(独)中小企業基盤整備機構「中小企業のAI等の利活用に係る実態調査」(2025年11〜12月実施・有効回答1,668件)に基づく。

そして、効果を左右するのは道具選びではありませんでした。 同じく中小企業庁が、IT導入の効果が得られた企業を分析したところ、 労働生産性への影響が最も大きかった取組は「業務プロセスの見直しを合わせて行った」ことでした。 次いで「経営層が陣頭指揮をとった」「外部のコンサルタントを活用した」が続きます (出典:中小企業庁『2018年版 中小企業白書』第2-4-24図)。

「どの業務を自動化すべきか」が決まらないことが、いちばんの壁になっています。 そこを数字で決めるのが、無料のAI活用診断です。

順番を間違えなければ、効果は出ます

どれから手をつけるかは、この順で決めます。 道具の話は最後です。

① 時間を測るどの作業に、誰が、月に何時間使っているか。感覚ではなく数字にすると、思っていたのと違う作業が上位に来ます
② 金額に直すその時間を人件費に換算する。ここで初めて「いくらの問題か」が見える
③ 既製品を探す既製品で足りるなら、そちらを勧めます。作らないほうが安いことは珍しくありません
④ 作る既製品では届かない部分だけを作る。納品して終わりにせず、社内で運用が回る形にします

考え方は記事にも書いています。 中小企業のAI導入、どこから手をつけるか経営課題からAIを選ぶ、逆引きガイド既製品か、自社で作るか。判断が分かれる4つのポイントAIで人手不足はどこまで埋まるかここに書いたことは、そのまま持っていって自社でやっていただいて構いません。

費用

AI活用診断無料事前の準備は不要。お会いした場で、業務の書き出しから優先順位づけまでをご一緒に整理します(60分程度・オンライン可)
ツールの開発50万円〜(税別)。1つの業務を自動化する規模から。対象業務と要件で変わります

先に人件費を数字にしてから、費用対効果が合うかを判断します。 合わなければ「やらないほうがいい」とお伝えします。 判断の材料がないまま見積りだけ出すことはしません。

よくあるご質問

AI開発会社に頼むのと、何が違いますか?
こちらは中小企業診断士なので、まず利益構造を見ます。既製品で足りる領域は既製品をお勧めしますし、費用対効果が合わない場合は「やらないほうがいい」とお伝えします。そのうえで、作る価値があると判断したものは自分で作ります。設計から納品、社内で運用が回るところまで一人で担当します。
中小企業診断士に頼むのと、何が違いますか?
診断から開発・納品まで、一人で担当します。業務を見る人と作る人が同じなので、「その仕様だと現場が回らない」という点に設計の段階で気づけます。実際に動くところまでお渡しします。
費用はいくらですか?
1つの業務を自動化する規模で50万円から(税別)です。対象の業務と要件によって変わります。先に無料の「AI活用診断」で、どの作業に月いくらの人件費がかかっているかを数字にします。費用対効果が合わなければ「やらないほうがいい」とお伝えします。
ここに載っているものと同じものが欲しいのですが
同じ形で作れるとは限りません。会社ごとに業務の流れも帳票の形も違うため、多くの場合は作り直しになります。ただし、これまで作った中で共通して使える部分は増えてきているので、似た業務であれば早く形にできます。まずは現状をお聞かせください。
社内にITに詳しい人がいません
構いません。むしろ、そういう会社のほうが多数派です。設計から開発、納品後に社内で運用が回るところまで一人で担当します。使う人が変わっても続く形にしてお渡しします。

まず、どこにいくらかかっているかを出します

AI活用診断は無料です。事前の準備は要りません。 「AIで何ができるのか分からない」という状態で結構です。 お会いした場で、業務を書き出すところからご一緒に整理します(60分程度・オンライン可)。 業務を細分化して人件費に換算し、効果の大きい順に並べます

AI活用診断を申し込む(無料) まず話したい方はこちら(初回60分無料)