無料でお渡ししています
AI活用診断
「AIで何かできないか」から始めると、たいてい失敗します。 導入したけれど使われない、で終わるからです。 御社の業務を細分化し、どの作業にいくらかかっているかを金額に直してから、 AIで置き換えられるものを大きい順に並べてお返しします。
- 費用
- 無料。その後の営業もありません
- 送っていただくもの
- 3つだけ(業種/おおよその従業員数/時間がかかっている業務を3つ)
- お返しするもの
- 業務を細分化した表/人件費への換算/AIで置き換えられるかの判定/既製品で足りるか、作る必要があるかの区別/まず1つやるならどれか
- 面談
- 不要です。ご訪問もヒアリングもありません
- 担当
- 吉田直樹(中小企業診断士・経済産業大臣登録)。診断から開発まで一人で担当
- 決算書
- 不要です
お送りいただくのは、これだけです
- 業種(「金属加工」「飲食店」程度で構いません)
- おおよその従業員数
- 時間がかかっていると感じる業務を3つ
3つめは、箇条書きで構いません。
「請求書を作るのに毎月3日かかっている」
「手書きの伝票をパソコンに打ち直している」
「必要な図面を探すのに時間がかかる」
整理された状態で届くことは期待していません。 細分化するのが、こちらの仕事です。
診断の中身
この順番でしか見ません。道具から入らないためです。
- 業務を細分化する。 「請求書作成」は1つの作業ではありません。伝票を集める、内容を確認する、 打ち込む、突き合わせる、印刷する、送る。分けないと、どこが重いか見えません。
- 時間を見積もり、金額に直す。 その作業に、誰が、月に何時間使っているか。そこに人件費を掛けます。 月2時間の作業を自動化しても、効果はほぼゼロです。
- AIで置き換えられるかを判定する。 判断が要らない・繰り返し・形が決まっている作業ほど向きます。 逆に、その場の判断や交渉が入る作業は向きません。向かないものは向かないと書きます。
- 既製品で足りるかを分ける。 会計や勤怠のように業務が標準化されている領域は、既製品を買ったほうが安く済みます。 作る価値があるのは、自社独自のやり方が業務に埋まっていて、既製品に合わせると現場が回らない場合だけです。
- 「まず1つやるなら、これ」を指名する。 全部やりましょう、とは書きません。1つ動かして効果が出てから、次を決めるほうが確実です。
この診断に含まないこと
- 面談は含みません。お送りいただいた情報だけで作ります
- ツールの開発は含みません。診断の結果、作る価値があると分かった場合は、別途お見積りになります
- 決算書の分析は含みません。財務まで見るものは有料の診断になります
費用対効果が合わないと分かった場合は、そう書きます。 「やらないほうがいい」という結論になることもあります。
作ってきたもの
診断だけでなく、実際に動くものまで自分で作ります。守秘のため、納品先の企業名は掲載していません。
- 請求書の自動作成 — スマホで伝票を撮る → AI-OCRで読み取り → 台帳 → 請求書PDFまで
- 図面・帳票の検索システム/図面から作業指示書を自動作成
- かんたん売上入力 — スマホ入力 → スプレッドシートへ自動集計
考え方の詳細は東海市の中小企業のAI業務効率化に、 製造業向けの話は東海市の製造業の経営改善にまとめています。 名古屋市の会社の方は名古屋の中小企業のAI業務効率化もご覧ください。
お申し込み
下のボタンから、「ご相談内容」で「AI活用診断(無料)を申し込みたい」が選ばれた状態で開きます。 ご相談の欄に、上の3つをお書きください。
サイトの集客のほうを見てほしい場合は、Web診断(無料)もあります。 見るところが違うので、両方お申し込みいただいても構いません。
よくあるご質問
- 本当に無料ですか?
- 無料です。費用は一切かかりません。お送りいただいた情報をもとに、こちらで診断してレポートをお返しします。その後に営業の電話をすることもありません(そもそも電話でのご連絡はしておりません)。
- 自社の業務を、うまく説明できる自信がありません。
- 箇条書きで構いません。「請求書を作るのに毎月3日かかっている」「手書きの伝票を打ち直している」といった書き方で十分です。うまく整理された状態で届くことは、こちらもあまり期待していません。細分化するのが診断の仕事です。
- 結局「作りましょう」と勧められるのでは?
- 会計や勤怠のように業務が標準化されている領域は、既製品を買ったほうが安く済みます。その場合は既製品を勧めます。また、月に数時間の作業は自動化しても効果がほぼ出ないため、そう書きます。費用対効果が合わない場合は「やらないほうがいい」とお伝えします。
- Web診断とは何が違いますか?
- Web診断は御社のホームページを23項目で評価し、業界の外部環境と競合比較を加えるものです。集客の入口を見ます。AI活用診断は社内の業務を見ます。目的が違うので、両方お申し込みいただいても構いません。
- 情報を送るのが不安です。
- 決算書や顧客名簿などはご不要です。業務の内容が分かる範囲で構いません。お預かりした情報を第三者に渡すことはありません。診断以外の目的にも使用しません。