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産廃収集運搬の許可更新が間に合わない？期限の日までにやること

利益を残す 書いた人：東海市の中小企業診断士 吉田直樹（プロフィール）
産廃収集運搬の許可更新が間に合わない？期限の日までにやること

結論から、いきます。期限の日までに「更新の申請」が出ていれば、審査中に期限が過ぎても、今の許可は結果が出るまで有効です。

廃棄物処理法 第14条第3項（要約）
更新の申請があった場合に、期限の日までに結果が出ないときは、
従前の許可は、期限が過ぎても結果が出るまでの間は効力を持つ

つまり、間に合わせるべきは「許可が下りる日」ではなく「申請を出す日」です。

逆に、申請を出さないまま期限を過ぎると、許可は効力を失います。今日は、間に合わなくなりやすい2つ（講習の受講と経営診断書）を中心に、期限から逆算して何をすればいいかを置いていきます。

⚠ 手続きの内容は、愛知県知事の許可（産業廃棄物収集運搬業）の案内をもとにしています。名古屋市など市の許可や、他の都道府県は窓口で確かめてください。

更新が間に合わないと、どうなるのか

期限までに更新を受けなければ、許可は効力を失います（廃棄物処理法 第14条第2項）。

起きること根拠
許可が効力を失う第14条第2項
そのまま収集運搬を続けると、無許可営業。5年以下の拘禁刑若しくは1000万円以下の罰金、またはその両方第25条第1項第1号
続けるには、更新ではなく改めて許可を受け直す話になる愛知県の案内では、更新許可申請は「既に許可を受けている業を、有効期間の経過後も引き続き行おうとする場合」の申請

取引先にも影響します。排出事業者は、許可を持つ業者にしか運搬を委託できません。許可が切れた時点で、お客様は御社に仕事を出せなくなります。

⚠ 期限が過ぎてしまった場合の扱いは、すぐに提出先の窓口に相談してください。

期限の日までに、何をしていればいいのか

更新の申請が、提出先で受け付けられていることです。

期限の日の時点許可はどうなるか
更新の申請を出している（結果待ち）結果が出るまで有効（第14条第3項）
申請を出していない効力を失う（第14条第2項）

更新された場合、新しい許可の有効期間は、元の期限の翌日から数えます（第14条第4項）。審査が期限をまたいでも、損はしません。

⚠ ただし、申請は書類がそろっていないと受け付けてもらえません。「期限の日に窓口へ行けばいい」ではなく、その日までに全部の書類がそろっている必要があります。愛知県は、更新の申請も県民事務所等に相談のうえ持参です。

間に合わなくなりやすいのは、どこか

書類の多くは取り寄せればそろいます。時間が読めないのは、次の4つです。

間に合わなくなりやすいところなぜか
期限そのものを忘れる愛知県の案内に「県から更新時期の事前通知は行っておりません」とある
講習を受けていない更新のたびに受講が必要。講習の日程は自社で決められない
経営診断書が要る今後5年の収支計画から作る。中小企業診断士か公認会計士しか作れない
証明書を早く取りすぎた・遅すぎた住民票・納税証明書・登記事項証明書などは3か月以内の発行

上の2つは「今日確かめれば防げる」、下の2つは「時間を確保すれば防げる」ものです。

更新講習は、いつまでに受ければいいのか

愛知県の「収集運搬業許可申請にあたっての注意事項」には、次のように書かれています。

項目内容
講習(公財)日本産業廃棄物処理振興センター（JWセンター）の講習会・収集運搬課程
更新に使える講習新規許可講習または更新許可講習
いつ修了したものが有効か許可の有効期限の翌日から起算して5年前の日（当日を含む）から、有効期限の日までに修了したもの
使えないもの直前の更新許可申請で使った修了証（更新のたびに受講が必要）
受講する人法人の代表者、業務を行う役員、または愛知県での契約締結の権限を持つ政令使用人

「前回の更新で講習を受けたから大丈夫」は通りません。そして、講習は開催日と定員が決まっているので、期限が迫ってから探すと、受けられる回がないことがあります。

⚠ 講習の日程と申し込みは、JWセンターの案内で確かめてください。修了証の原本は、申請の受付時に必要です。

⚠ 受講した役員が辞めていると、その修了証は使えない可能性があります。受講者が今も要件を満たしているかを確かめてください。

経営診断書が要る会社は、何から始めればいいのか

決算書3期分で、要るかどうかを先に確かめてください。

愛知県の審査基準では、「経常利益＋減価償却費」の3年平均と直前期、債務超過かどうか、自己資本比率などの組み合わせで決まります。判定の表は産廃収集運搬の許可更新、必要書類は？に置きました。

要る場合、急ぐ理由が3つあります。

  1. 作れるのは中小企業診断士か公認会計士だけ。申請を行政書士に任せていても、別に依頼先が要る
  2. 今後5年間の収支計画から作る。車両ごとの台数・稼働日数・便数・単価など、集める数字が多い
  3. 直前期の決算が確定していないと作れない。決算月と期限が近いと、使える時間が短い

収支計画の根拠になる数字の出し方は、産廃の収集運搬、1台1日でいくら残っていますかに書きました。

期限から逆算すると、いつ何をすればいいのか

経営診断書が要る場合を前提にした目安です。

いつやること
今日許可証の有効期限を確かめ、社内の予定表に入れる
期限の半年前決算書3期分で経営診断書が要るか確かめる。講習の日程を確かめて申し込む
期限の4〜5か月前経営診断書が要るなら、中小企業診断士か公認会計士に依頼。車両ごとの数字を集める
期限の3か月前住民票・納税証明書・登記事項証明書を取る（3か月以内の発行）
期限の2か月前まで窓口に相談し、申請

⚠ これは目安です。経営診断書が要らない会社でも、講習だけは早めに押さえてください。

⚠ 期限まで2か月を切っている場合は、この表どおりに進めるより、まず窓口と講習の空きを確かめるのが先です。そのうえで、経営診断書が要るなら、すぐに作成者へ相談してください。

今日、やること

許可証を出して、この3つだけ書いてください。

① 許可の有効期限：____年__月__日
② 前回の更新のあとに、講習を受けたか
　：はい（修了日 ____年__月__日）／いいえ
③ 講習を受けた人は、今も役員か
　：はい／いいえ

①の日付を、今日のうちに社内の予定表の「半年前」に入れてください。県からの通知は来ません。

期限がもう近くても、慌てなくて大丈夫です。期限の日までに申請が出ていれば、許可は結果が出るまで続きます。やることは、書類をそろえる順番を決めることだけです。応援しています。

出典

よくある質問

産廃収集運搬業の許可更新が期限に間に合わないとどうなりますか？

期限までに更新を受けなければ、許可は効力を失います（廃棄物処理法第14条第2項）。ただし、期限の日までに更新の申請をしていれば、審査の結果が期限までに出なくても、結果が出るまでの間は従前の許可が有効です（同条第3項）。申請をしないまま期限を過ぎて収集運搬を続けると、無許可営業として5年以下の拘禁刑若しくは1000万円以下の罰金、またはその両方の対象になります（同法第25条第1項第1号）。

産廃収集運搬業の更新講習は、いつまでに受ければいいですか？

愛知県の注意事項では、更新許可申請に使える講習は、許可の有効期限の翌日から起算して5年前の日から有効期限の日までの間に修了したものです。ただし、直前の更新許可申請で使った修了証は使えないため、更新のたびに受講が必要です。受講するのは、法人の代表者か業務を行う役員、または契約を結ぶ権限のある政令使用人です。

県から更新の案内は届きますか？

愛知県の案内では、県から更新時期の事前通知は行っていないとされています。許可証に書かれた有効期限を、自社で管理する必要があります。

更新の期限が迫っているとき、経営診断書が必要だったらどうすればいいですか？

まず決算書3期分で、経営診断書が必要な組み合わせかを確かめ、必要なら中小企業診断士か公認会計士にすぐ相談してください。経営診断書は今後5年間の収支計画にもとづいて作るので、ほかの書類より時間がかかります。直前期の決算が確定していないと作れない点にも注意が必要です。

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