図面・帳票の検索システムを作ります（愛知の中小製造業向け）

「あの図面、どこだっけ」で、毎回手が止まる。 この状態を、管理番号を入れると、その図面が開く形に変える仕組みを作って納めています。 作るかどうかは、図面探しにかかっている人件費を無料で金額にしてから決めます。見合うときだけ作ります。

無料のAI活用診断（入力1分）

図面を探す作業が、こう変わります

探すときに入れるのは、管理番号です。 図面の数が多く、置き場所を知っている人が1人に限られている製造業に向いています。

どう作るか。手順は2つです

1. ファイルの置き場所を、先に1か所にする
   ここがいちばん大事です。飛ばすと、検索できないファイルが残ります。 仕組みを作る前に、ここから始めます。
2. 図面に記された管理番号をAIに読ませ、検索用の索引にする
   ファイル名だけでは探せません。 そこで、図面そのものに書かれている管理番号をAIに読み取らせ、管理番号と図面を結びつけます。

費用は50万円〜。先に、探す作業の金額を出します

開発は50万円〜（税別）です。1つの業務を自動化する規模からで、対象の業務と要件で変わります。 AI活用診断と初回のご相談は無料です。

御社の金額は、無料のAI活用診断の場で、画面を見ながら一緒に出します（オンライン・対面どちらも可）。 計算の手順はAI導入にいくらまで出していいかに書いています。

作らないほうがいい場合

• 図面を探す時間が、金額にすると小さい … 費用対効果が合いません。その場で申し上げます
• 既製品で足りる … 既製品のほうが安く、早く、安定していることもよくあります。足りるなら既製品をお選びください
• 置き場所を1か所にできない … 検索できないファイルが残るので、先にそこを決めます

判断の分かれ目はAIツールは既製品か、自社で作るかにまとめました。 自分で作ってみたい方は、図面管理システムの自作。決めるのは3つだけですをそのまま使ってください。

進め方

1. 無料のAI活用診断（60分程度・オンライン可）… 図面を探す作業を人件費に直します
2. 作るかどうかを決める … 費用対効果が合うときだけ、お見積り（50万円〜・税別）をお出しします
3. 置き場所を1か所にする … 仕組みより先に、ここを決めます
4. 設計・開発・納品 … 管理番号を読み取って索引を作り、社内で運用が回る形でお渡しします

図面まわりで、ほかに作って納めたもの

図面から作業指示書の下書きを作る仕組みも納めています。 過去の指示書を見本にして下書きを作らせ、人は確認と修正だけにする形です。判断が入る工程は自動化しません。 工場の作業に沿った一覧は工場のAI活用事例、 作って納めたもの全体は中小企業のAI導入事例に載せています。

よくあるご質問

愛知県で、図面を探すのに時間がかかっています。検索できる仕組みを作ってくれるところはありますか？

愛知県東海市に事務所のある中小企業診断士、吉田直樹（Lucky Field）が作って納めています。図面そのものに記された管理番号をAIに読ませて検索用の索引を作り、管理番号を入れるとその図面が開く仕組みです。従業員30名以下の会社向けで、東海市・知多半島・名古屋市は訪問、遠方はオンラインで進めます。最初は無料のAI活用診断で、図面探しにかかっている人件費を金額にします。

図面の検索システムを作ってもらうと、いくらかかりますか？

開発は50万円〜（税別）で、1つの業務を自動化する規模からです。実際の金額は、対象の業務と要件で変わります。契約の前に無料のAI活用診断で、図面探しにかかっている人件費を年間の金額にします。見合わない場合は、作らない方をお勧めします。

何を入れて図面を探すのですか？

管理番号です。納めた仕組みは、図面に書かれた管理番号をAIで読み取って索引にしています。管理番号を入れると、その図面が開きます。

ファイル名の付け方がばらばらでも、検索できますか？

できます。ファイル名ではなく、図面そのものに書かれた管理番号をAIで読み取って索引を作るからです。ただし、ファイルの置き場所は先に1か所にまとめます。ここを飛ばすと、検索できないファイルが残ります。

既製の図面管理ソフトでは足りないのですか？

既製品で足りるなら、既製品をお選びください。既製品のほうが安く、早く、安定していることもよくあります。作る意味が出るのは、既製品に合わせると現場の手順を変えざるをえない、というところです。どちらが合うかは、無料のAI活用診断で一緒に見極めます。

作ったあと、動かなくなったらどうなりますか？

修理に対応します。まず、壊れにくい作り方を選びます。外部のサービスへの依存を減らして、先方の仕様変更の影響を受けにくくします。社内にIT担当がいなくても回る形を前提にします。